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SPEDIZIONI E LOGISTICA S.R.L.
Via Appia Lato Napoli, 93 – 04023 Formia (LT)
P. IVA 04954760619
PEC: spedizionielogisticasrl@pec.it

Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione compiuta sui dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione e la cancellazione.

La società non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo i casi previsti dall’art. 37 del GDPR. Le richieste relative ai trattamenti possono essere indirizzate al Titolare tramite la PEC indicata sopra.

• Dati anagrafici e di contatto forniti per richiedere un preventivo o per stipulare un contratto di trasporto: nome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale e partita IVA.
• Dati relativi alla spedizione: contenuto del collo, peso e dimensioni, indirizzo di ritiro e di consegna, dati del destinatario e, per le spedizioni extra UE, i dati necessari alla dichiarazione doganale.
• Dati di pagamento, limitatamente a quanto necessario per l’emissione di fattura e l’incasso del corrispettivo.
• Dati di navigazione, raccolti in forma aggregata o tramite cookie tecnici, come l’indirizzo IP e il tipo di browser utilizzato. Per i dettagli si veda la Cookie Policy.

• Esecuzione del contratto di spedizione, trasporto, imballaggio o logistica e adempimenti precontrattuali su richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Adempimenti di legge di natura fiscale, contabile, doganale e di sicurezza, compresi gli obblighi antiriciclaggio (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Gestione delle richieste inviate tramite il modulo di preventivo, e-mail, PEC, telefono o presenza in negozio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Difesa del diritto in giudizio e in sede stragiudiziale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR, legittimo interesse).
• Comunicazioni commerciali e newsletter, solo previa acquisizione del consenso dell’interessato, revocabile in ogni momento (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Il conferimento dei dati contrattuali è necessario per dare corso alla spedizione: un eventuale rifiuto rende impossibile l’esecuzione del servizio.

Il modulo di preventivo raccoglie nome, email, telefono facoltativo e messaggio. Le richieste vengono conservate tramite Lovable Cloud per consentire al Titolare di consultarle e rispondere. Per contattarci è disponibile anche l’indirizzo info@mbeformia.it.

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l’impegno di riservatezza da parte del personale e dei collaboratori, che operano quali persone autorizzate ex art. 29 GDPR.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione, quali l’accesso protetto ai sistemi, l’uso di credenziali personali e l’effettuazione periodica di backup.

Per l’esecuzione del servizio i dati possono essere comunicati a: corrieri espressi e network di trasporto nazionali e internazionali, spedizionieri, agenti e dichiaranti doganali, società di servizi informatici e di archiviazione, professionisti e consulenti per adempimenti fiscali, autorità competenti per obbligo di legge.

I soggetti che operano per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando previsto. I dati non sono diffusi.

Alcuni corrieri e piattaforme di tracciamento possono trattare i dati al di fuori dell’Unione Europea. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di clausole contrattuali standard, salvo diverse misure di garanzia previste dal Capo V del GDPR.

• Dati contrattuali e fiscali: 10 anni dalla conclusione del contratto, secondo gli obblighi di legge (art. 2946 c.c. e normativa fiscale).
• Richieste di preventivo non trasformate in contratto: 24 mesi.
• Dati di navigazione: 7 giorni, salvo l’accertamento di reati informatici da parte dell’autorità giudiziaria.
• Consensi marketing: fino alla revoca da parte dell’interessato.

In qualsiasi momento l’interessato può esercitare, scrivendo alla PEC spedizionielogisticasrl@pec.it, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• accesso ai dati personali e copia della documentazione (art. 15);
• rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16);
• cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17);
• limitazione del trattamento (art. 18);
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
• portabilità dei dati in un formato strutturato e di uso comune (art. 20);
• revoca del consenso prestato, senza pregiudizio della licezza precedente (art. 7).

La risposta è fornita entro un mese dalla richiesta, prorogabile di ulteriori due mesi per la complessità della richiesta.

Qualora ritenga che il trattamento leda i suoi diritti, l’interessato può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it.

La presente informativa può essere soggetta a revisione in relazione a modifiche normative, organizzative o dei servizi offerti. La versione vigente è sempre disponibile su questa pagina.